Datenschutzhinweise

Informationen gem. Art. 12, 13 DSGVO zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen von Anmeldungen zur FDZ-Akademie

1. Verantwortliche Stelle

Frau Prof. Dr. Petra Stanat (wissenschaftlicher Vorstand), Frau Dr. Anne Jostkleigrewe-Paulus (kaufmännischer Vorstand), Unter den Linden 6, 10099 Berlin, Tel.: +49 (0)30 2093-46500, E-Mail: iqboffice@iqb.hu-berlin.de

Ansprechpartner: Dr. Malte Jansen, +49 (0)30 2093-46525, malte.jansen@iqb.hu-berlin.de

2. Für welche Zwecke werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Daten, zur Abwicklung Ihres Teilnahmewunsches an einer oder mehreren Veranstaltungen der FDZ-Akademie.

3. Auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist ein Vertrag, Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Vertragsdurchführung erforderlich ist.

Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO) oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt, z. B. die Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Das Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

4. Wer ist Empfänger Ihrer Daten?

Ihre Daten werden intern zu Abrechnungszwecken verwendet. Es haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf Ihrer Anmeldung benötigen.

5. Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Es erfolgt keine Übermittlung der Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation.

6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre Daten werden zur Durchführung der Veranstaltung verarbeitet. Soweit handels- oder steuerrechtliche Vorgaben einschlägig sind, werden die Daten zu diesen Zwecken für 6 bzw. 10 Jahre gespeichert.              
Eine Ausnahme gilt, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, dass wir die Daten länger oder zu anderen Zwecken speichern dürfen.

7. Gibt es für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Alle Angaben stellen Sie freiwillig zur Verfügung, es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten. Falls die Daten nicht vollständig sind, kann es sein, dass Sie nicht an den Veranstaltungen angemeldet werden und teilnehmen können.

8. Erfolgt ein Profiling oder eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.

9. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO). Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen ein Recht auf Übertragung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Art. 20 DSGVO).

Sofern die Daten aufgrund einer Einwilligung gespeichert werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt dabei nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Ausübung des Widerrufrechts.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Legen Sie berechtigt Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die rechtlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind, und Sie erhalten von uns eine entsprechende Mitteilung. Ggf. werden wir Sie bitten, sich zu identifizieren; hierzu sind wir bei bestehenden Zweifeln verpflichtet.

Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Datenschutzbestimmungen verstößt, haben Sie die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde, zum Beispiel an die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, zu wenden (Art. 77 DSGVO).

10. Der*die Datenschutzbeauftragte des IQB

Ferner können Sie sich an den*die Datenschutzbeauftragte*n des IQB wenden: datenschutz@uv.hu-berlin.de, +49 (0)30 2093-20020, https://www.hu-berlin.de/de/datenschutz