Die Datenübergabe

Sie verfügen über Datensätze, die Kompetenzmessungen beinhalten? Bitte kontaktieren Sie uns, um über die Möglichkeit der Übergabe dieser Daten an das FDZ zu sprechen. Dabei ist es uns wichtig, die Interessen der Auftraggeber, der Konsortien und der Datennutzer zu berücksichtigen und in ein ausgewogenes Verhältnis zu bringen.

 

Wir führen derzeit eine Studie durch. Worauf sollten wir beim Datenmanagement achten?

Eine frühzeitige Auseinandersetzung mit Fragen der Nutzbarkeit eigener Daten für spätere Re- und Sekundäranalysen erleichtert die Arbeit für alle Beteiligten. CESSDA bietet eine gute Übersicht, worauf bei der Datendokumentation besonders geachtet werden sollte. Sollten Sie dazu Fragen haben, unterstützt das Team des FDZ am IQB Sie jederzeit gern.

 

Wann sollen Daten an das FDZ übergeben werden?

Datensätze und Instrumente sollen nach den Beschlüssen der Kultusministerkonferenz in der Regel jeweils ein Jahr nach Erscheinen des betreffenden Hauptberichts bzw. drei Jahre nach Datenerhebung an das FDZ am IQB übergeben werden.

 

In welcher Form können Daten an das FDZ übergeben werden?

Datensätze werden üblicherweise als SPSS-Files, die Dokumentationen in der Regel in MS Office- oder PDF-Formaten an das FDZ übergeben. Bitte beachten Sie dazu auch die "Hinweise zur Aufbereitung quantitativer Daten".

Sollten Ihre Daten nicht vollständig dokumentiert sein, so unterstützen wir Sie gern bei den ausstehenden Arbeiten. Eine unvollständige Dokumentation steht einer Datenübergabe nicht im Wege. Alle Einzelheiten hierzu stimmen wir gern im direkten Gespräch mit Ihnen ab. Welches Übergabeverfahren Sie wählen, ist selbstverständlich Ihnen überlassen. Eine Übergabe kann direkt vor Ort geschehen, Sie können uns den Datensatz und die vorhandenen Dokumentationsdateien (inklusive der Instrumente) aber auch auf einer passwortgeschützten CD-ROM per Post zuschicken. Eine weitere Möglichkeit besteht in der Übermittlung des Datensatzes über ein gesichertes Upload.

 

Wie kann ich verhindern, dass bereits laufende Qualifikationsarbeiten in meiner Arbeitsgruppe durch die Herausgabe der Datensätze gefährdet werden?

Bei Übergabe der Daten an das FDZ geben Sie eine Liste mit konkreten aktuell laufenden Forschungsarbeiten und den Qualifikanten, die diese bearbeiten, ab. Diese Fragestellungen sind dann für einen festgelegten Zeitraum gesperrt und können nicht von Antragstellern bearbeitet werden. Die Regelfrist für einen solchen Schutz beträgt neun Monate und kann in Einzelfällen verlängert werden. Die Verlängerung sollte bereits mit der Übergabe der Liste festgelegt werden, damit zuverlässige Fristen auf der Homepage des FDZ veröffentlicht werden können.

 

Meine Datensätze sind bereits vor längerer Zeit generiert worden und sind in ihrer Dokumentation nicht vollständig. Kann ich dazu Hilfe vom FDZ bekommen?

Bei Bedarf können wir Sie bei der Dokumentation Ihrer Daten unterstützen. Wir stehen Ihnen gern zur Verfügung, um die erforderlichen Schritte für den konkreten Einzelfall mit Ihnen abzustimmen.

PKu