Teilnahmebedingungen
Teilnahmebedingungen für Workshops der "Akademien zu Methoden der empirischen Bildungsforschung" des FDZ am IQB
1. Geltungsbereich und Definition
Mit der Anmeldung zu einem oder mehreren Workshops einer "Akademie zu Methoden der empirischen Bildungsforschung" (im Folgenden kurz als "Akademie" bezeichnet) erkennen die Teilnehmenden folgende „Teilnahmebedingungen des FDZ am IQB“ an.
2. Anmeldung und Zahlung
- Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online über das auf der Veranstaltungswebsite zur Verfügung gestellte Anmeldeformular.
- Mit der Anmeldung verpflichten sich Teilnehmende, die Teilnahmegebühr nach Rechnungseingang vollumfänglich und fristgerecht zu bezahlen. Die Bezahlung kann nur per Banküberweisung erfolgen.
- Die Preise für die jeweilige Veranstaltung sind den jeweiligen Informationen auf der Internetseite des Veranstaltungsportals zu entnehmen.
- Der Eingang des Anmeldeantrags wird zunächst durch eine automatisch erstellte E-Mail bestätigt; diese gibt Auskunft darüber, ob für Teilnehmende ein Platz im gewählten Workshop verfügbar ist oder ob sie nur auf die Warteliste gesetzt wurden. Verbindlich bestätigt wird die Anmeldung jedoch erst nach einer Prüfung durch das FDZ am IQB im Zuge der Rechnungslegung.
- Die Rechnung über die Teilnahmegebühren wird entweder elektronisch zur Verfügung gestellt oder per E-Mail verschickt. Umsatzsteuer fällt nicht an. Die Teilnahmegebühr ist eine Woche nach Anmeldeschluss fällig; für Personen, die nach Anmeldeschluss noch als Nachrückerin bzw. Nachrücker teilnehmen können, wird die Fälligkeit individuell festgesetzt.
- Mit Zahlungseingang ist die Anmeldung verbindlich bestätigt. Wenn die Zahlung nicht fristgerecht erfolgt, behält sich das FDZ am IQB vor, den Platz an andere Nachrücker zu vergeben.
- Mit der vollumfänglichen und fristgerechten Bezahlung der Teilnahmegebühr erwirken die Angemeldeten das Recht, an der gebuchten Veranstaltung teilzunehmen.
3. Stornierung der Teilnahme - Bedingungen
a. Absage durch Teilnehmende: Stornobedingungen
- Angemeldete Personen können jederzeit den Rücktritt von der Teilnahme an der Methodenakademie oder einzelnen Workshops erklären. Die Rücktrittserklärung muss schriftlich per Post oder E-Mail an das FDZ am IQB erfolgen. Maßgeblich ist das Datum des Eingangs beim FDZ am IQB.
- Bereits entrichtete Teilnahmegebühren werden im Falle eines Rücktritts wie folgt erstattet:
- bei Rücktritt bis zu drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 100 %
- bei Rücktritt weniger als drei Wochen, aber länger als eine Woche vor Veranstaltungsbeginn: 50 %
- bei Rücktritt eine Woche oder kürzer vor Veranstaltungsbeginn: keine Erstattung
- Bei der mehrtägigen Akademie bezeichnet "Veranstaltungsbeginn" den ersten Tag der Gesamtveranstaltung, auch wenn die eventuell gebuchte Einzelkomponente (Workshop) nicht auf den ersten Tag der Gesamtveranstaltung fällt.
- Erstattungen erfolgen nach Abschluss der Veranstaltung.
- Falls Teilnehmende weniger als drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn von der Teilnahme zurücktreten und zum Zeitpunkt des Rücktritts die Teilnahmegebühr noch nicht bezahlt haben, so entbindet der Rücktritt nicht von der Verpflichtung zur Entrichtung der Teilnahmegebühr.
In diesem Fall sind - bei Rücktritt zwischen drei Wochen und einer Woche vor Veranstaltungsbeginn
50 % der Teilnahmegebühr
und - bei Rücktritt eine Woche oder kürzer vor Veranstaltungsbeginn
100 % der Teilnahmegebühr
als Stornierungskosten zu zahlen.
- Für den Fall, dass Teilnehmende trotz Mahnung ihre Teilnahme- bzw. Stornogebühren nicht zahlen, behält das FDZ am IQB sich rechtliche Schritte vor. Die Teilnehmenden haften für die Zahlung der Teilnahmegebühr auch dann, wenn die Zahlung durch einen Dritten (z. B. Universität, Arbeitgeber) geleistet werden soll.
b. Absage durch das FDZ am IQB
- Das FDZ am IQB behält sich vor, eine Veranstaltung bis zu zwei Wochen vor Beginn abzusagen, z. B. weil zu wenige Anmeldungen vorliegen. In diesem Fall erhalten die Teilnehmenden einen Platz in einer anderen Veranstaltung (sofern zutreffend und verfügbar) oder eine vollumfängliche Erstattung der Teilnahmegebühr. Darüber hinausgehende Schadensersatzansprüche wegen der Absage einer Veranstaltung sind ausgeschlossen.
- Wird eine Veranstaltung oder eine Veranstaltungskomponente (Workshop) infolge nicht vorhersehbarer höherer Gewalt oder aus vom FDZ am IQB nicht zu vertretenden Gründen (z. B. zu geringe Teilnehmendenzahl wegen kurzfristiger Absagen, kurzfristige Nichtverfügbarkeit von Dozierenden ohne Möglichkeit eines Ersatzes) erheblich erschwert, gefährdet oder beeinträchtigt, so kann sie bis unmittelbar vor Beginn der betreffenden Komponente abgesagt werden. Bei Absage durch das FDZ am IQB erhalten die Teilnehmenden den gezahlten Teilnahmebeitrag vollständig zurück. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht.
- Das FDZ am IQB behält sich vor, Details zu einzelnen Veranstaltungen zu modifizieren (z. B. Dozierende zu wechseln oder den Veranstaltungsablauf zu ändern), wenn die Umstände eine solche Änderung erfordern. Die Teilnehmenden können daraus keine Ansprüche, z. B. auf kostenfreie Stornierung oder Minderung der Teilnahmegebühr, ableiten.
4. Haftung / Pflichten der Teilnehmenden
- Teilnehmende sind aufgefordert, sich bei der Nutzung der Veranstaltungsräumlichkeiten und -ausstattungen an die Anweisungen der Veranstalter zu halten. Dies beinhaltet insbesondere das allgemeine Rauchverbot in den Veranstaltungsräumen und den dazugehörigen Gebäuden sowie andere Regeln der Hausordnung (entfällt bei Veranstaltungen, die online durchgeführt werden, siehe unten 8.).
- Teilnehmende sind für Schäden, die infolge ihrer persönlichen Vernachlässigung dieser Regeln entstehen, verantwortlich und haftbar.
- Das FDZ am IQB haftet für Schäden im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Haftungsbeschränkung gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung des FDZ am IQB oder einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen des FDZ am IQB beruhen.
- Für Schäden durch Unfälle und Diebstahl besteht keine Haftungspflicht seitens des FDZ am IQB. Für die Beaufsichtigung ihres Privateigentums sind die Teilnehmenden selbst verantwortlich.
- Das FDZ am IQB ist berechtigt, Teilnehmende in besonderen Fällen, z. B. bei Zahlungsverzug, Störung der Veranstaltung oder Verstöße gegen die Hausordnung, von der weiteren Teilnahme auszuschließen.
5. Leistungen des FDZ am IQB
- Neben der Veranstaltung selbst sind Kursmaterialien (sofern vorgesehen) sowie kleine Snacks und Getränke in den Pausen inbegriffen (entfällt bei Veranstaltungen, die online durchgeführt werden, siehe unten 8.). Hauptmahlzeiten sowie Reise- und Unterbringungskosten werden vom FDZ am IQB nicht bereitgestellt bzw. übernommen.
- Teilnehmende erhalten eine schriftliche Teilnahmebestätigung.
6. Datenschutz
- Die von den Teilnehmenden bei der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung einschließlich Rechnungslegung und ggf. Mahnverfahren gespeichert und verarbeitet. Sofern Teilnehmende bei der Anmeldung oder bei der Veranstaltung in weitere Datenverarbeitungen eingewilligt haben, werden diese Daten lediglich für die jeweils angegebenen Zwecke gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten bzw. für die Durchführung sowie die Vor- und Nachbereitung der Veranstaltung seitens des FDZ am IQB und der Dozierenden erforderlich ist und/oder eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung an Dritte besteht.
- Weitere Hinweise zum Datenschutz und zu Zweck, Art und Umfang der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten auf der Internetseite sind der Datenschutzerklärung zu entnehmen, die unter dem Link https://www.iqb.hu-berlin.de/institut/datenschutzerklaerung jederzeit abrufbar ist.
- Die pseudonymisierten Daten der Teilnehmenden (Status, Fachbereich) werden vom FDZ am IQB zur Qualitätssicherung statistisch ausgewertet. Dies erfolgt jedoch ausschließlich ohne Möglichkeit eines Rückschlusses auf einzelne Teilnehmende.
7. Urheberrecht
- Ausgegebene Arbeitsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt und dürfen nicht – auch nicht auszugsweise – ohne Einwilligung der Rechteinhaber vervielfältigt oder verbreitet werden.
8. Besondere Bedingungen für die Durchführung von Akademie-Workshops als Online-Veranstaltung ("Online-Workshops")
- Das FDZ am IQB nutzt das Tool "Zoom", um Online-Veranstaltungen durchzuführen. Zoom ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat. Das FDZ nutzt eine von der Humboldt-Universität zu Berlin bereitgestellte Campus-Lizenz von Zoom. Die Humboldt-Universität zu Berlin stellt auf ihrer Website Informationen zu Datenschutz und Sicherheit bei Zoom zur Verfügung. Weitere Informationen zum Datenschutz von Zoom finden sich unter https//zoom.us/privacy bzw. https://zoom.us/de-de/privacy.html.
- Technische Voraussetzungen zur Nutzung von Zoom für die Teilnahme an FDZ-Online-Akademien bzw. einzelnen Online-Workshops:
- Computer oder mobiles Endgerät mit Lautsprechern (alternativ: Kopfhörer)
- stabile Internetverbindung
- Web-Kamera (Video): keine Bedingung (Teilnehmende können die Videofunktion auch deaktivieren)
- Mikrofon (Audio): empfohlen (es ist jedoch auch möglich, sich nur per Text-Chat zu beteiligen)
- Detailliertere Systemvoraussetzungen sind unter https://support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Systemanforderungen-f%C3%BCr-PC-Mac-und-Linux einsehbar.
- Teilnehmende können ihre technischen Voraussetzungen vorab über die Internetseite https://zoom.us/test testen.
- Teilnehmende erhalten rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn per E-Mail Einladungen mit einem Link zum Download der kostenlosen Zoom-Software sowie mit den erforderlichen Zugangsdaten zur Anmeldung in Zoom-Meetings für die gebuchten Online-Workshops. Voraussetzung hierfür ist der rechtzeitige Eingang der Teilnahmegebühr beim FDZ am IQB.
- Teilnehmende müssen die für den jeweiligen Workshop benötigte Software rechtzeitig vor Workshopbeginn auf ihrem PC oder Laptop installieren. Angaben zur benötigten Software können dem Abstract zum jeweiligen Workshop entnommen werden bzw. werden den Teilnehmenden rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn mitgeteilt.
- Mit der Teilnahme an einem Online-Workshop erkennen Teilnehmende ihre Verpflichtung an, im Zusammenhang mit diesem Workshop den folgenden Richtlinien bezüglich der Rechte an den im Workshop zu Demonstrations- und Übungszwecken verwendeten Daten zu folgen:
- Mit der Teilnahme am Workshop sind keinerlei Rechte an den verwendeten Daten verbunden.
- Jegliche Publikation der im Workshop vorgenommenen Berechnungen ist nur nach ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung durch das FDZ am IQB gestattet.
- Diese Richtlinien sind unbefristet gültig; bei Zuwiderhandlung behält das IQB sich zivilrechtliche Schritte vor.